[04-24] 用花钱的办法省钱
用花钱的办法省钱,这听起来很可笑,不是吗?但这却是千真万确的。
可遗憾的是,财务主管们并非能时刻运用这条规律,以致贪图便宜而往往花费最大。举一个大家都能理解的例子;公路上时常发生交通堵塞和路面状况不佳,如果能够计算一下由于交通堵塞和路面状况不佳多消耗的油料费用、浪费的时间价值,多付的车辆维修费用,以及人们精神的损伤,把所有这些加在一起的价值恐怕要远远超过用于建设立交桥和改善道路等设施的钱。由此我们可以看出,最便宜的支出未必是最经济的。
这里最核心的一点是,财务主管应正确学会区分短期利益与长期利益。购置但宜的设备、工具,的确会节省下大笔的开支,使短期财务负担还可以接受;但从长期来看,便宜的设备如果其质量不过关的话会经常发生损坏,未来的修理费用支出将是巨大的,同时还会影响产品的正常生产,对员工的身心健康还可能造成损坏,将所有这些因素考察来看,这些支出可能会远远高过设备因价格便宜而省下来的支出。
成本控制的观点并不表明三七二十一地削减开销,相反,该花的钱必须得花,一分钱也不能省;该多花的钱必须多花,一点也不要心疼。以计算机为例,目前,这种设备处于不断的贬值当中,现在购买意味着将来价值下跌而遭受损失。但我们也应该看到;虽然由于它价格很高,在使用它的最初几年是回收不了成本的,但此后通过良好的服务,更好的协调工作和快速处理问题等途径,不费力地就能把钱收回来。
明智的财管主管不应只着眼于眼前,他们应力图找出用花钱来省钱的办法,具体说就是要增加一些额外的开销来取得未来更大的收益。
人们可以发现好的条件(如清洁、整齐、安排得当的车间和办公室)总能产生好的工作效果。创造这些条件的额外开销过一段时间会得到许多倍于原来开销的收益。
增加的额外开销可能引起产品质量的提高,这意味着销售会增加。增加的开销可能有助于减少机器的损坏,它反过来可以节省维护费用,同时可提高产量。增加的开销还可能提高工作的速度和效率,减少损失和员工紧张程度。这些重要的受益方面,都不能简单的用钱一个因素来衡量的。
你应做的工作:
1、多花点钱改善生产和办公条件。
2、多花点钱在食堂里为职工提供补助午餐。
3、购买高自动化的昂贵设备(千万不要贪图一时的便宜)。
4、对研究和发展尽可能投资,尽和其开销三四年都未必出成果。但只要有一个好的想法,就可能弥补多年沉重开销且会有盈余。
5、购置计算机,复印机等高效办公用品,尽管期初期投资很大。
最重要的是,你应该学会用全面的观点来看待问题。你不仅仅要看到眼前昂贵的支了,更应看到其未来巨额的回报。
谨记:有的时候,多花点钱往往是省钱的最好方法